Een werkbaar plan begint niet met invullen, maar met kiezen

Intro

Veel plannen worden gemaakt om compleet te zijn. Alles moet erin. Niemand mag iets missen. Het gevolg is vaak een plan waar veel in staat, maar weinig richting in zit.

Een werkbaar plan ontstaat niet door meer op te schrijven.
Het ontstaat door betere keuzes te maken.

Begin niet met acties

De neiging is groot om snel naar de uitvoering te gaan.
Campagnes bedenken. Middelen plannen. Activiteiten verdelen.

Maar zonder scherpe basis wordt uitvoering al snel bezigheid.
Druk, maar richtingloos.

Een werkbaar plan start met vertragen.
Even terug naar de kern.

Waar willen we naartoe
Wat willen we dit jaar echt bereiken
En waarom is dat belangrijk

Pas als die vragen helder zijn, heeft uitvoering zin.

Breng het terug tot één overzicht

Plannen worden onwerkbaar als ze versnipperen.
Een beetje hier. Een document daar. Een presentatie erbij.

Wat helpt is alles samenbrengen in één overzicht.
Ambitie, doelen, keuzes en acties op één plek.

Daarom werken wij met ons Het Jaarplancanvas, gestoeld op OGSM.
Niet als schema om af te vinken, maar als denkraam.

Het canvas helpt om verbanden te zien.
Wat hoort bij elkaar.
En wat niet.

Maak keuzes zichtbaar

Een plan wordt pas werkbaar als het ook grenzen aangeeft.

Wat doen we wel
Wat doen we later
En wat doen we dit jaar niet

Die laatste is vaak de lastigste.
Maar ook de belangrijkste.

Door keuzes expliciet te maken, ontstaat rust.
Teams weten waar ze op mogen focussen.
En waar ze zich niet schuldig over hoeven voelen.

Maak het plan onderdeel van het werk

Een werkbaar plan leeft.
Het ligt niet in een la.

Gebruik het als toetssteen. Past deze actie bij onze doelen? Helpt dit ons vooruit? Door er regelmatig op terug te grijpen, blijft de lijn scherp. En wordt het plan geen startpunt, maar een houvast.

Tot slot

Een werkbaar plan is geen dik document. Het is een gedeeld beeld. Van waar je naartoe wilt. En van wat dat vandaag vraagt. Dat kost tijd. Maar het levert focus op.